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活动执行时可能遇到哪些问题?应该怎样解决

作者:qingxiwh    来源:未知    发布时间:2020-08-13 15:59    浏览量:

  无论企业还是社会组织,在进行公关活动执行时,一定会遇到各种各样的突发问题,可大可小。那么,作为专业的公关活动亚搏app官方网站公司,面对这些突发问题时,先要做的就是采取相应的应对措施,减少损失。下面,我们来看看,在杭州活动执行时可能遇到哪些问题?以及应该怎样解决?

杭州活动执行

  1、临时缺席

  大型活动的嘉宾和演员往往很难在末尾时刻确定,到场嘉宾的变化可能会导致一系列的活动过程问题。在公关活动执行过程中,经常会出现一种情况,原计划参加活动并宣布活动开幕的领导,因临时改变行程,在活动前取消了参加活动。但是,由于主办方、活动执行方和主办单位之间的沟通问题,主办单位在活动开始时仍然遵循公告,就会出现尴尬的场面。同样,由于航班等原因,演员可能无法到达活动现场,因此有必要重新调整现场的流程、音乐和灯光,因为大型活动的音乐和灯光都是由电脑编程的。

  2、活动现场分工不清,造成现场混乱

  活动实施中的不同环节应该是不同的人的责任,比如礼仪,领导他们站起来的人,颁奖时谁上去,谁和领导者有联系等等;比如活动和道具,需要什么道具,提供什么道具;还有一个明确的分工,比如提升绩效,供应工作用膳等等。

  3、电源应急

  预先准备备用电源,与电子控制部门协商,做好所有准备工作,如果电源突然断电,立即开启备用电源。

  4、活动前的准备工作不足,细节被忽视,材料被遗漏。

  执行接收任务,除了大家耳熟能详的活动流程后,在活动中使用的材料也考虑到,尤其是一些规模较小的,容易被人忽视的小料,材料必须专人负责。

  5、现场应急安排

  任何静态场景布置,装饰出现状况,损伤等,及时修复,即时清理,以确保活动的顺利进行。如果对活动,如舞台坍塌等恶性事件进展的影响,不得已的情况下可用地毯作为临时讲台。

  6、气候突变

  大型活动现场要注意天气的突变,小的突发事件引起的气候变化可能使活动现场出现混乱,这就要求在活动前充分的准备。

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